5月10日，集团公司总经理办公室组织集团各基层单位办公室负责人召开会议。会上，任秀山宣读了集团公司印章使用管理制度，就总经理办公室人员分工进行了通报；副主任赵哲从公章管理、印鉴登记制度和档案管理方面提出了要求；副主任李强就集团公司信息工作从发现两个问题、四个方面下功夫五个做好同大家进行了交流。最后任秀山分别就印鉴管理、信息工作等方面进行了部署安排，就提高办公室工作效率、提高自身素质、岗前不越位等方面提出了要求，总经理办公室赵哲、李强、李小燕及各基层单位办公室负责人共计40人参加了会议，任秀山主持了会议。